Informativa Privacy

La presente informativa sul trattamento dei tuoi dati personali è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (d’ora in avanti solo “GDPR”) e del D. Lgs.196/2003 come emendato dal D.lgs. 101/2018. La presente Informativa è resa per il sito wtm.modena.it e relativi sottodomini (d’ora in avanti solo “Sito”) e costituisce parte integrante del Sito.

Il trattamento dei Tuoi dati personali è basato sui principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Davide Muzzarelli C.F. MZZDVD80S10G393O. Lo puoi contattare al seguente indirizzo e-mail info@wtm.modena.it

2. Quali dati personali sono trattati

Il Titolare del Trattamento tratterà i tuoi Dati Personali Comuni, in particolare relativi a: a. Dati forniti volontariamente dall’interessato Il Titolare potrebbe trattare Dati Personali Comuni quali a titolo esemplificativo dati anagrafici e/o di contatto, nome, cognome, email e telefono, foto, dati relativi a gradi di formazione ed educazione contenuti nel Tuo cv condiviso e dati liberamente forniti nei form di richiesta di informazioni per esempio per ottenere informazioni su eventi o pubblicazioni o per l’iscrizione agli eventi e la partecipazione ai workshop. b. Dati di navigazione Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet ad esempio indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Verifica che i Dati Personali conferiti al Titolare siano corretti e veritieri e che si riferiscono esclusivamente alla Tua persona. Il Titolare non risponde di eventuali conseguenze negative derivanti dall’uso di dati personali non aggiornati o inesatti. 3. Finalità del trattamento Il trattamento di Dati Personali effettuato dal Titolare ha le seguenti finalità

a. consentire l’erogazione dei Servizi da Te richiesti per rispondere a richieste di informazioni generiche o assistenza per la partecipazione a un evento;

b. iscrizione agli eventi o iniziative organizzate dal Titolare (eventi in presenza, online, workshop, etc);

c. condivisione di contenuti (audio, video, immagini, presentazioni, interviste) sul Sito e sui Social del Titolare e dei suoi affiliati GDG Gloud (Instagram, LinkedIn, X, Facebook, Tik Tok) per finalità di promozione dell’evento e download materiali;

d. gestione dell’eventuale rapporto associativo con il Titolare;

e. promozione e gestione delle eventuali sponsorizzazioni del Titolare o prodotti editoriali e scientifici associati alle attività svolte dal Titolare;

f. racconta e analisi di curricula vitae per finalità di collaborazione con il Titolare e/o partner affiliati ad es GDG Cloud;

g. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;

h. far valere o difendere diritti in giudizio, in caso di abusi nell’utilizzo del Sito e/o dei Servizi associati;

i. gestire il rapporto di collaborazione con speaker e volontari dei nostri eventi (es. il WTM Modena 2025 e Dev Fest anche pubblicando immagini, video e audio degli speaker e dei partecipanti sui social o sulle piattaforme web gestite dal Titolare);

j. ottenere informazioni statistiche aggregate e rese anonime relative all’uso del Sito, controllarne il corretto funzionamento, identificare anomalie e/o abusi (es. pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, area geografica di provenienza etc);

Nel caso in cui il Titolare desideri trattare i Tuoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui sono stati originariamente raccolti, Ti fornirà informazioni dettagliate in merito a tale nuova finalità e richiederà, se necessario, il Tuo consenso prima di procedere con il trattamento.

4. Base di legittimità e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base legale del trattamento dei Tuoi Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3 lettere a) e b) è l’art. 6.1 lettera b) GDPR in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste dell’Interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi forniti sul Sito.

La finalità di cui alla sezione 3 (da “c” a “f” e “i”) è il trattamento di Dati Personali svolto ai sensi dell’art. art. 6.1 lettera a) GDPR in ordine al consenso liberamente e consapevolmente espresso dall’interessato.

La finalità di cui alla sezione 3 lettera g) è il trattamento di Dati Personali svolto ai sensi dell’art. 6.1 lettera c) GDPR per adempimento ad obbligo legale. Il trattamento per le finalità di cui alla sezione 3 (“h” e “j”) è svolto ai sensi dell’art. 6.1 lettera f) GDPR in base al legittimo interesse del Titolare.

5. Destinatari dei Dati Personali

Esclusivamente per le finalità indicate al punto 3 della presente informativa, i tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con le seguenti categorie di destinatari:

• fornitori che gestiscono aspetti tecnici e organizzativi per conto del Titolare. A titolo esemplificativo servizi di hosting provider, di archiviazione e caricamento dei dati, Asana, Eventbrite, soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica, inclusa la manutenzione degli apparati di rete e della comunicazione elettronica, l’assistenza dei partecipanti durante e dopo l’evento.

• soggetti affiliati al Titolare, associazioni ad esempio GDG Cloud promotore dell’evento WTM a cui il Titolare aderisce e/o aziende che sponsorizzano l’evento e sono interessate a ricevere i cv condivisi dai partecipanti all’evento.

• persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e nella gestione di eventuali reclami, procedure stragiudiziali o contenziose.

• soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità di controllo;

Il Titolare assicura che il personale incaricato alle attività di trattamento dei dati personali sia stato autorizzato e sottoposto a vincolo di riservatezza in ordine al trattamento dei dati personali strettamente necessari per le finalità sopra individuate. Detti soggetti saranno nominati responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR o Titolari del Trattamento Autonomi o Autorizzati. L’elenco dei responsabili del trattamento che trattano i Tuoi dati può essere richiesto al Titolare.

6. Conservazione dei dati

I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3 (a-j) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ai sensi dell’art. 5.1 lettera e) del Regolamento e in ogni caso saranno cancellati dopo tre anni dal conferimento.

In particolare, il Titolare conserverà i dati personali trattati:

• per interesse legittimo, per i tre anni successivi al loro conferimento;

• sulla base del consenso o conferiti spontaneamente, sino all’esercizio del diritto di revoca da parte dell’interessato;

• sulla base di misure pre contrattuali o contrattuali per il tempo necessario alla finalità indicata;

• per obblighi di legge, per i successivi dieci anni al conferimento. Resta inteso che il Titolare potrebbe conservare i Tuoi Dati Personali per un periodo ulteriore qualora sia necessario per far valere un proprio diritto in sede giudiziale o stragiudiziale per tutta la durata dell’accertamento.

7. Trasferimento di dati all’estero

I Tuoi Dati Personali sono principalmente trattati dal Titolare in Europa. Tuttavia, per esigenze organizzative il Titolare si avvale anche di fornitori extra UE (Eventbrite, Asana e Google) che garantiscono l’adesione al Data Privacy Framework UE – USA, conformi al GDPR.

8. Diritti degli interessati

   Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, hai il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai Tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, la restituzione in un formato strutturato (di uso comune e leggibile da dispositivo automatico) i dati che Ti riguardano. In ogni momento puoi revocare il consenso prestato, proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) e puoi formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Tuoi dati. Le richieste devono essere comunicate al Titolare all’indirizzo mail info@wtm.modena.it oppure direttamente al Garante per la Protezione dei Dati personali i cui recapiti sono disponibili sul sito www.garanteprivacy.it

9. Modifiche Il Titolare del Trattamento si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente informativa.

10. Cookie

Il Sito utilizza esclusivamente cookie tecnici – di navigazione o sessione – strettamente necessari per il funzionamento del Sito o per consentire all’utente di usufruire dei contenuti e delle funzionalità richiesti. Non sono presenti cookies analitici o di profilazione.

Informativa aggiornata il 03 Marzo 2026.